一、 活动主题
20XX大学生实践协会迎新晚会
二、 活动内容
以“20XX大学生实践协会迎新晚会”为主题举办一个大型的文娱晚会,晚会以歌舞、小品、话剧、音乐剧以及游戏互动环节等节目形式开展,节目要求内容积极向上,符合主题,并能充分的体现实践协会的本质,能真正展现我们大学生活泼开朗的精神面貌,展现出90后的青春活力。
三、 活动目的及意义
大学生实践协会成立20XX年,经过近七年先后七代协会领导班子的共同努力,我们协会历经风雨,饱尝成败,终于成就了现在这样一个拥有完备的社团章程,完善的社团组织机构,一大批精干的学生干部,以及1000多会员队伍了!协会通过自身的努力,不断地为会员及学生提供社会实践机会,手机促销、家教、影楼“小蜜蜂”、兼职主持人、寒暑假就职等一系列活动,培养出一大批有能力的人才。
为了加强20XX级新会员相互间的交流及为后期工作做好铺垫,同时也为我们广大的新老会员提供一个充分展示自己的舞台。我们实践协会根据自身的特点特举办“20XX大学生实践协会迎新晚会”。
四、 活动时间及地点
活动时间:20XX年10月
活动地点:绵阳师范学院磨家校区篮球场(或二教教室)
(具体活动时间地点据实际情况而定)
五、 活动对象
商学院学生分会及团支部相关学生干部
实践协会各级部门部长、副部长、干事
实践协会全体新老会员
六、 活动安排日程
1. 10月中旬开始宣传,文娱部结合本次活动主题做好相关节目的编排工作;
2. 在晚会正式开始前一周,节目的初选工作。文娱部做好相关的组织安排工作,并组织相关专业人员对选后节目提出意见,加紧排练,节目定型。评选要求大体要求是先保证多元化,再追求高质量。对节目追求高质量,最终确定节目的数量为12个。
3. 进行整个晚会的最后的彩排,包括主持人在内的仿真演练,并针对相关问题做出相应的指导性意见。追求节目的高水平、高质量。
七、 晚会流程
1. 由主持人致开幕词并介绍在场领导与嘉宾
2. 领导讲话
3. 以劲爆舞蹈开场,调动现场气氛
4. 节目表演开始
5. 中间穿插有关的游戏环节来活跃气氛,并配送礼品
6. 最后选出最受欢迎的前三名节目,并由领导颁发奖状
7. 节目完后所有节目表演者与领导合影
8. 晚会结束
八、 项目组安排:
项目组组长:刘莲
项目组副组长:童波 吴国龙 王丽
(1)第一项目组:文娱部
组长:蒲小薇
组员:文艺部全体成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆。
(2)第二项目组:宣传组
组长:李佳
组员:宣传部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、展板、广播等方式开展宣传;
b、现场拍照及摄像;
c、装饰晚会现场。
(3)第四项目组:礼仪组
组长:杨娟
组员:人事部全体成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(4)第五项目组:舞台组
组长:曾山
组员:信息部全体成员
任务:a、提前做好晚会舞台的落实工作,如在教室内需提前做好相关教室的申请工作,多媒体教室钥匙的落实工作,以及做好相关音响设备的提前检查及中途的设备维护;
b、晚会的相关PPT的制作,审核通过等;
C、做好晚会相关活动的资料的撰写及收集,包括晚会的策划书、晚会的总结、相关图像及视频资料的收集。
(5)第七项目组:卫生组
组长:王明聪
组员:实践部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(6)第九项目组:机动组
组长:周霞
组员:财务部全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、菜叶等等相关物品;
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场;
d晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
九、 各阶段任务及工作分配
晚会分三个阶段:
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我协会人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、展板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由曾山负责。
4、物品购买确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。
邀请嘉宾:学院方面:万书记、曾院长、唐主任等领导。
媒体方面:绵阳师范学院报记者 磨家校区广播站
十、 经费预算
一、 活动经费预算:
1、双面胶、透明胶各五个(10×1.5=15元)
2、绳子一圈(1×3=3元)
3、彩纸15张(15×1=15元)
4、彩条20条(20×2=40元)
5、大、小气球各3袋(10×6=60元)
共计:10+3+15+40+60+=128元
二、 后勤需求:
1、纸杯2袋(20个一袋)(3×5=15元)
2、茶叶1袋(1×15=15元)
3、评委用笔10支、10个小本子(10×2+10×2=40元)
4、请柬20张(20×3=60元)
共计:15+15+40+60=130元
三、 宣传需求
1、打印资料: (0.3元×20=6元)
2、奖状10张(10×1=10元)
共计:6+10=16元
四、选手奖励:
一等奖:一名
二等奖:二名
三等奖:三名
优秀奖:四名
优秀群众奖:三名
本次活动共需经费:128+130+16=273(元)
十一、